jueves, 27 de abril de 2017

Instrumento de investigación preliminar


1. ¿El personal que labora en el archivo es fijo o contratado?
a) Si.                      XXXX
b) No.

2. ¿Tiene Usted edades comprendidas entre?

a)    20-30 años.
b)    31-41 años.          XX
c)    42-52 años.          XX
d)    53-63 años.

 3. ¿Qué oficio desempeña en la institución?
a) Docente.
b) Administrativo.            XXXX
c) Obrero.
d) otro: _________________    
4. ¿Cuál es su grado de instrucción académica?
a) Bachiller.
b) Universitario.
c) Técnico Superior.         XX
d) Magister.                      XX

5.  ¿Sexo del personal?
a) Femenino.                   XXXX
b) Masculino.

6. ¿Quién es el encargado de crear los documentos?
a) Especialista
b) Secretaria           XXXX

7. ¿Qué información contienen los documentos?
A) personal             XXXX
b) confidencial        XXXX

8. ¿Qué tipo de documento es?
a) legal                XXXX
 b) Informativo     XXXX

9. ¿Desde qué año hay documentos en el archivo?
a) Desde hace 2 años
b) Desde hace 5 años
C) Desde la creación de la escuela       XXXX

10. ¿Cuánto tiempo dura la información para ser actualizada o eliminada?
a) 2  años                                                                                                              
b) 5  años
C)  10 años         XXXX

 11. ¿En caso de ofrecer información sobre los documentos quien lo hace?
a) secretaria       XXXX
b) especialista
c) encargada

12. ¿Qué hacen con la información que ya está obsoleta?
a) actualizan
b) eliminan
C)  Guardan      XXXX

13. ¿Existen valores determinados para identificar el conocimiento en la organización?
  a) Sí           X
  b) No          XXX


14. ¿Hay un proceso para la adquisición de nuevas herramientas para identificar los conocimientos?
    a) Si
     b) No.       XXXX

15. ¿La organización tiene una filosofía de multiplicar los conocimientos entre su personal?

a)    Si       XXXX
b)    No.

16. ¿Considera que la utilización de los procesos de gestión es óptima para el cumplimiento de las actividades de las actividades?

a)    Si       XXXX
b)    No.

17. ¿El conocimiento es desarrollado dentro de la organización para la mejora de los procesos de gestión?
a)    Sí.     XX
b)    No.    XX

18. ¿Cuando se obtiene una nueva serie de conocimiento en la organización este es retenido de una forma óptima?
a)    Si      XXX
b)    No     X


19. ¿Existen un área de recepción documental?
        a) Si
        b) No       XXXX


20. ¿La institución posee un sistema de ordenación de documentos?
        a) Si        XXXX
         b) No


21. ¿De poseer un sistema de ordenación de documentos indique de qué tipo?
a) Numérico simple.             XXXX
b) Numérico compuesto.
c) Cronológico.
d) Topográfico.
e) Decimal.
f) Cromático.
g) Geográfico.
h) Asunto o materia.
i) Alfabético.


22. ¿Los documentos poseen una fácil ubicación?
a) Sí.        XXX
b) No.
           c) Otros    X


23. ¿Los documentos se encuentran ordenados en las siguientes categorías?
a) Administrativo.    XX
b) Obrero.               XX
c) Docentes.           XX
d) Estudiante.         XX



24. ¿Existen proceso de consulta de la documentación de la organización?

a) Si.                    XXXX
b) No.


25. ¿La situación ambiental del espacio físico es la adecuada para el almacenamiento?
a) Si.
b) No.                   XXXX

26. ¿La situación ambiental es la adecuada para la conservación de los documentos?

a) Si.
b) No.                 XXXX


27. ¿El espacio físico que aguarda los documentos posee una iluminación adecuada?

a) Si.
b) No.             XXXX

28. ¿El espacio físico donde se encuentran los documentos posee un sistema que controle la temperatura?

a) Si.
b) No.               XXXX

29. ¿En qué condiciones de conservación se encuentra la documentación?

a) Buena.
b) Regular.       XXXX
c) Mala.

 30. ¿Reducen periódicamente el volumen de documentos innecesarios?

a) Si.
b) No.             XXXX

31. ¿Con qué periodicidad reducen el volumen de documentos innecesarios?

a) Semestral.
b) Anual.
c) Cada 10 años.      XXXX


32. ¿La organización cuenta con una mitología de trabajo para el envío y recepción de documentos?

a) Si                     XXXX
b) No

33. ¿La planificación archivística es regida por manuales y procesos estandarizados?

a) Si
b) No                 XXXX

34. ¿Tiene un personal capacitado en vigilar el manejo de los archivos  digitales?

a) Sí.
b) No.              XXXX

35. ¿Utilizan un sistema computarizado para rastrear  y almacenar los archivos digitales?
a) Sí.
b) No.              XXXX


36. ¿El Directivo de la institución tienen acceso a vigilar los archivos digitales?
a) Sí.             XXXX
b) No

37. ¿Con que frecuencia se evalúa  dicha base de datos?

a) Mensual.          XXXX
b) Semestral.
c) Anual

38. ¿Los documentos originales una vez evaluado son transformados en documentos digitales?

a) Sí.                   XXXX
b) No.

39. ¿Tienes equipos tecnológicos óptimo funcionamiento para los archivos?

a) Sí.                  XXXX
b) No.

40. ¿Los archivos digitales están abiertos a modificaciones para un óptimo funcionamiento?

a) Sí.               XXXX
b) No.

41. ¿El personal encargado de los archivos  ha asimilado el programa de capacitación en archivos digitales?

a) Sí.               XXXX
b) No.

42. ¿En la institución protegen a través de políticas sobre el acceso a los archivos digitales?

a) Sí.
b) No.            XXXX


43. ¿Teniendo sus políticas El personal encargado tiene posibilidad a consultar los archivos digitales fuera de la institución?
a) Sí.           XXXX
b) No.


44. ¿Cuándo crean un documento toman una decisión para hacerla?
a) Si           XXXX
b) No

45. ¿Con que frecuencia hacen esa toma de decisiones?
a) Cuando la crean          XXXX
b) Antes de crearla

46. ¿Toman una decisión cuando van a hacer la eliminación de los documentos?
a) Si
b) No            XXXX

 47. ¿Al momento de almacenar los documentos lo hacen organizadamente?
a) si               XXXX
b) no

48. ¿Quién controla los documentos en el archivo?
a) Encargado
b) Especialista
c) Secretaria      XXXX

49. ¿Quién organiza la información?
a) Encargado
b) Especialista

c) Secretaria       XXXX

Grupo de Proyecto

Autor & Editor

Este es un documento informativo elaborado por el grupo de proyecto correspondiente al proyecto "Estudio de las necesidades de formación de los usuarios de la Unidad Educativa Antonio Carrillo".

NOTA: Te invitamos a que luego de llevar a cabo los conocimientos adquiridos a traves de esta publicación compartas tus experiencias con otros usuarios a traves de la sección de comentarios.

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